По обращениям клиентов мы замечаем, что их главная проблема – непонимание, как правильно организовать процесс автоматизации, как расставить приоритеты, какие шаги и в какой последовательности предпринять. Особенно пугает перспектива оцифровки большого объема документооборота, работы с внушительным количеством контрагентов и сложными процессами согласования.

Чтобы развеять страхи и вдохновить на трансформацию, поделимся пошаговым алгоритмом перехода на электронный документооборот: как сделать это быстро, с максимальным бизнес-эффектом.

Основные темы:

• Внутреннее обследование бизнес-процессов и ИТ инфраструктуры.
• Выбор подрядчика.
• Формирование внутренней команды.
• Критерии выбора системы электронного документооборота.

Поговорим о наиболее распространенных ошибках, которые допускают компании при внедрении новых ИТ-систем: что к ним приводит и как их избежать.

Основные темы:

• Отсутствие единого функционального заказчика. Как внедрять систему без «евангелиста».
• Значительное расширение бюджета. Как правильно управлять расширением рамок.
• Отсутствие выделенной команды проекта. Как определить кого, когда и на какой процент привлекать.
• Непродуманное управление рисками. Инструкция по управлению часто встречающимися рисками на проектах автоматизации.

Большинство крупных компаний уже сделали первый шаг к цифровизации – автоматизировали отдельные блоки внутреннего документооборота. Следующий этап – внедрение юридически значимого обмена электронными документами (ЮЗДО) с контрагентами и сотрудниками.

Расскажем, какие вопросы автоматизации финансового, договорного и HR-документооборота предстоит решить в первую очередь.

Основные темы:

• Организация ЭДО с контрагентами через разных операторов.
• Типизация, маршрутизация и проверка комплектности ЮЗДО.
• Нюансы использования электронной подписи (ЭП).
• Законодательные изменения в сфере кадрового документооборота.
• Особенности и инструменты автоматизации HR-документооборота.

Новая реальность требует от бизнеса быстрых управленческих решений. Для объективной оценки финансовых результатов и понимания рисков необходима качественная управленческая отчетность, обогащенная бизнес-индикаторами и не заставляющая себя долго ждать. При этом существуют риски, связанные с использованием зарубежного ПО.

1. Как построить архитектурно и методологически правильное решение на базе российской учетной системы?
2. Как получить управленческую отчетность из МСФО?
3. Как планировать и контролировать затраты в нестабильный период?

Поделимся нашим опытом автоматизации отчетности на базе «1С:Управление холдингом». Рассмотрим проекты для компаний ИНВИТРО и Playrix.

Основные темы:
• МСФО-отчетность, подготовленная по объективным критериям и с минимальным вовлечением ручных операций. Учет рисков, сравнимость отчетных данных с другими игроками на рынке
• Обогащение отчетности управленческими разрезами
• Планирование, многосценарный анализ, план-фактный анализ, составление бюджетов по различным горизонтам планирования

Обсудим классические и неклассические варианты реализации P&L, а также расскажем об эффекте добавления натуральных показателей к финансовым данным. Посмотрим на визуальные кейсы, где графики более наглядны, чем таблицы. Поделимся опытом финансовых директоров российских компаний клиентов и найдем драйверы для принятия решения об автоматизации отчетов.

Основные темы:

• Подводные камни реализации P&L в системах аналитики.
• Преимущества нетабличной визуализации.
• Приоритетные области для внедрения аналитической отчетности.

Многие компании хотят, чтобы их финансовые модели отражали часто меняющуюся ситуацию на рынке. Такие модели базируются на нефинансовых метриках бизнеса — драйверах. В результате, когда изменяется одна или несколько метрик, мы мгновенно видим их влияние на доходы, расходы или другие финансовые показатели компании.

Драйверные модели выводят компании на новый уровень управления: они раскладывают финансовый результат на его составляющие и дают более полную картину возможных мероприятий и возможного эффекта от них.

Основные темы:

• Что такое бюджетирование от драйверов и в чем его преимущества.
• Когда стоит применять драйверные модели.
• Как определить драйверы.
• Возможности для анализа данных при выборе модели.
• Как перейти к использованию подхода.

Не каждое ИТ-внедрение снизит финансовые и юридические риски компании. Расскажем, что учесть при автоматизации договорного документооборота, чтобы обезопасить компанию.

Основные темы:

• Автоматическое формирование документов по шаблону и их дальнейшая маршрутизация.
• Проверка благонадежности контрагентов.
• Автоматическое формирование пакетов документов исходя из атрибутов сделки
• Бюджетный контроль.

Государство подготовило и выпустило ряд мер по изменению правил подписания электронной документации сотрудниками юридического лица.

Расскажем в подробностях обо всех изменениях, необходимых работах организационного и информационного характера, а также о дальнейших перспективах законодательных изменений.

Расскажем, как создать единую цифровую инфраструктуру с помощью интеграции внутренних систем, а также как повысить эффективность работы с финансовыми документами. Раскроем тему оцифровки бумажных документов и их обмена в электронном формате при большом входящем потоке .